Kuukausitiedotteet
Heinäkuu 2010
Luet viimeistä ennen leiriä ilmestyvää Kilke-viestiä! Kauan on pakerrettu ja kohta päästään nauttimaan suunnittelutyön tuloksista. Toivotaan joka iikalle mieleenpainuvia, iloisia kokemuksia, yhdessä onnistumisen ilon hetkiä ja voimia leirin läpiviemiseen. Kiitos kaikille Kilkkeen tekijöille ja tukijoille, leirillä nähdään!
Leirin aikana Kilke-viesti ilmestyy päivittäin ilmoitustauluilla. Aikaisemmat, kuukausittaiset, Kilke-viestit pääset lukemaan leirin nettisivuilta: www.kilke.fi/tekijoille/kuukausitiedotteet.
Kilkkeen tekijä! Mikäli haluat tiedottaa, antaa juttuvinkkejä tai kysyä tiedotukselta jotain, ota yhteyttä osoitteeseen kilke [dot] tietotoimisto [ät] gmail [dot] com tai tule Kilkkeen suoralla sijaitsevan leiritoimistoon leirin aikana. Rakennusleirin aikana Kilke-viestin aineistot voi toimittaa samassa paikassa sijaitsevaan raksatoimistoon tai soittaa Taru Särkälle: 0400 667 263.
Muistathan myös päivittää osa-alueesi nettisivujen aineistot leirin aikana palveleviksi. Sisällöt toimitetaan nettisisältömestarille Heikki Laurilalle: heikki [dot] laurila [ät] partio [dot] fi
Tässä Kilke-viestissä:
Tärkeää leiristä
- Kilkkeen avajaiset torstaina 29.7. klo 22
- Kilke-kuoro etsii laulajia
- Tekijäpalvelu tiedottaa: nimikyltit ja varattavat tilat leirillä
- Kilke Huolto ja Tekniikka tiedottaa
- Omien ja lippukunnan varusteiden merkitseminen
- Kv tiedottaa
- Tiedote salmonellatodistuksien tarpeellisuudesta muonituksen tekijöille
- Loppuraportointi on hyvä valmistautua nyt
Hyvä tietää, kiva kuulla!
- Kuntoon Kilkkeellä
- VAELTAJA, jos ilmalaakson saitti-ilmoittautuminen meni ohi tai et ilmoittanut ajankohtaa, jolloin saitille haluat mennä, TEE SE NYT!
- Mummon kahvila
- Tule tekemään Tarus-vyösi valmiiksi Tuikun Cafe Saimaassa
Menneet
Kilkkeen suunnitteluvaihe on pian ohitse. Ennen leiriä kannattaa jokaisen tekijän tehdä välitilinpäätös tehdystä työstä. Luethan tästä viestistä loppuraportin etukäteisohjeet.
Leiriläisen kirja postitettiin koteihin. Sähköisenä se löytyy osoitteesta: http://www.kilke.fi/fakta/tietoa-leirilaisille/leirilaisen-kirja
Tulevat
Kilkkeen nettisivujen Tekijöille-osiossa on rakennusleirin kyytipankki. Jos olet lähdössä rakennusleirille ja olet kyytiä vailla - taikka autossasi on tilaa - suuntaa Kilkkeen nettisivuille kyytipankkiin! http://www.kilke.fi/tekijoille/kyytipankki. Kyytipörssi pidetään käynnissä leirin aikanakin ja purkuleirin kyytipörssi toimii ilmoitustauluversiona leiritoimistolla.
Kilke-viesti ilmestyy rakennusleirillä päivittäin, ja siinä on tarkoitus kertoa esimerkiksi rakenteluiden edistymisestä ja muusta olennaisesta. Viestistä vastaa Taru Särkkä (puh. 0400 667 263), jolle voi raksan aikana kertoa, mistä olisi hyvä mainita. Tarun tavoittaa myös raksatoimistosta.
Vierailupäivän ohjekirja on valmistumassa ja ilmestyy nettiin lähipäivinä. Savukansion sähköinen versio on viivästynyt, mutta saataneen lähipäivinä lähetettyä savujohtajille tutustuttavaksi. Varsinaiset fyysiset savukansiot jaetaan leirin alkaessa.
LEIRIN TEKEMINEN
Kilkkeen avajaiset torstaina 29.7. klo 22
On kaunis kesäilta. Sumun keskeltä lipuu lahdenpoukamaan vene. Veneessä on Klaanin vanhimmat ja voimakkaimmat tietäjät. On jälleen tullut se aika vuodesta, jolloin henkiä on lepyteltävä ja loitsut paremman huomisen puolesta laulettava. Neljä tärkeää elämänvoimaa; tuli, vesi, maa ja ilma, ovat valmiina koettelemaan kaikkia kansoja.
Rannalla rituaalia seuraa kaikki Klaanin heimot; Kaleva, Tuikku, Raffu ja Lapa. Järveltä saapuu veneillä myös neljän eri heimon päälliköt seurueineen. Illan rituaali on tärkeä ja huhun mukaan myös kaukainen Pöpön pikkukansa ja Leivot ovat saapuneet sitä seuraamaan.
Klaanin mahtavat tietäjät aloittavat vuoropuhelun ensin heimopäälliköiden kanssa. Päälliköt uskaltautuvat lähemmäksi ja antavat tietäjille oman lahjansa. Lahjan, jonka avulla he toivovat pääsevänsä lähemmäksi elämän totuutta. Tietäjät jakavat viisautensa ja luovuttavat elämäntulen heimojen keskuuteen vietäväksi. Päälliköt seurueineen rantautuvat heimojensa tykö. On aika näyttää oman heimon ja koko Klaanin voima yhteisellä loitsulla. Tietäjät kutsuvat heimoja ja perinteen mukaan heimo vastaa kutsuun päällikkönsä johdolla.
Velhojen joukot ovat linnoittautuneet myös metsän puihin, joista he vahtivat kansaa ja antavat velhoille telepaattisia viestejä. Metsän ja Ilmattarien lennokas meno päättyy merkkitorven kutsuun. On voimakkaimman loitsun aika, joka tuo onnea ja iloa koko Klaanille.
Kansan juhlinta voi alkaa. Heimot kokoontuvat laulaen ja huutaen päälliköidensä johdolla omiin kyliinsä. Elämä on yhtä Kilkettä!
Kilke-kuoro etsii laulajia
Osaatko laulaa kuorossa? Onko sinulla korvaa? Haluatko laulaa koko Kilkkeen edessä?
Kilke-kuoro esiintyy Partiomessussa ja päätösiltanuotiolla. Leiripesti ei ole este kuorolaisuudelle. Harjoitukset järjestetään niin, että kaikki saavat treeniä.
Ilmianna itsesi tai kaverisi kuoronjohtajalle!
mirka [dot] sillanpaa [ät] netti [dot] fi
Tekijäpalvelu tiedottaa: nimikyltit ja varattavat tilat leirillä
Kilkkeen johtaja-, päällikkö- ja mestaripesteissä toimivat saavat nimikylttinsä rakennusleirille saapuessaan raksatoimistossa ja leirin aikana kyltit voi noutaa leiritoimiston tekijäpalvelusta Kilkkeen suoralta.
Nimikylttipohja on Teltassa: Leiritoimisto->Tekijapalvelu->Nimikylttipohja. Kylttejä voi tehdä omatoimisesti ennen leiriä tiedot excel-tiedostosta word-dokumenttiin yhdistämällä tai perinteisemmin alla olevien ohjeiden mukaan. Nimikyltteihin tarvittavat laminointitaskut ja nipsut majailevat Partioasemalla. Kylttejä voi askarrella asemalla tai kotona omin voimin ja laminointivälineinkin.
- Partionimi (jos on): Gill Sans MT, koko 20, kursivoitu
- Etunimi ja sukunimi: Gill Sans MT koko 20, Bold
- Pestinimike: Gill Sans MT koko 16
- Mikäli nimikkeeseen kuuluu alaleiri, se laitetaan nimikkeen loppuun ja jos kylä se alaleirin jälkeen, esim. Kyläkeittiökymppi Kaleva Koira
- Kakkoset merkataan esim. Nimikylttimestari II tai Johtajanjohtaja II
Kylttejä voi askarrella leirin aikana leiritoimistossa tekijäpalvelun ohessa. Kaikki kyltteihin tarvittava materiaali on tarjolla puuhapisteessä.
VARATTAVAT TILAT JA ALUEET LEIRILLÄ. Tilojen ja alueiden varaukset on keskitetty tekijäpalvelulle. Olisi ensiarvoisen tärkeää, että tekijäpalvelu saisi tietoonsa kaikki sellaiset paikat, joita erilaisille ryhmille voi varata. Ilmoitathan myös kaikki jo tehdyt varaukset tekijäpalveluun: tekijapalvelu [ät] gmail [dot] com
Kilke Huolto & Tekniikka tiedottaa
SIM-kortit
Leirin toimistoihin, leirisairaalaan, paloasemalle, kyläkeittiöihin ja osalle päällikkö- ja mestaritason tekijöitä toimitetaan leirin puolesta SIM-kortit. Itse matkapuhelimia ei kuitenkaan toimiteta. Varaudu toisella puhelimella ja/tai käyttämään omaa puhelintasi. Saat SIM - kortin leirille tullessasi.
Pesula
Lammin Pikapesula hoitaa Kilkkeen tekijöiden vaatehuoltoa. Rakennusleirin tiistaina voi lähettää vaatteita pesuun 5€/pussi ja vaatteet saa puhtaina takaisin torstaiaamuna. Tarvittaessa Pöpön väelle voidaan sopia muitakin aikoja. Leirin loppupuolella kv-leiriläisillä ja purkuleirille jäävillä on myös mahdollisuus lähettää vaatteita pesuun.
Saunat
Vesilaaksossa sijaitseva sauna on päivisin Vesilaakson käytössä, mutta iltaisin varattavissa eri ryhmille. Miilumutkan sauna ja suihkut ovat kyläkeittiöiden muonitusväen - ja kahviloiden keittiöhenkilökunnan käytössä. Aukioloajat tiedotetaan leirin alussa. Tarvittaessa myös Evokeskuksen saunat ovat käytettävissä. Saunojen varaukset leiritoimistosta tekijapalvelu [ät] gmail [dot] com.
Omien ja lippukunnan varusteiden merkitseminen
Lippukunnat: muistattehan merkitä kaikki teltat, telttapussit, työkalut, pressut, maitokärryt ym. jotka otatte mukaan leirille. Monet tavarat ovat yhteiskäytössä ja leirin jälkeen on kovin vaikea muistaa mikä oli kenenkin, jos varusteita ei ole nimikoitu kunnolla. Esimerkiksi lippukunnan nimen lyhenne + piirin lyhenne toimii hyvin. Samalla kun tarkistatte mukaan otettavien varusteiden kunnon ja pakkaatte, ne on helppo merkitä esim. spriitussilla, sähköteipillä tms.
Leiriläiset (myös isot sellaiset): muistakaa merkitä KAIKKI omat varusteet vähintään omalla nimellä! Vaatteet, ruokailuvälineet, makuupussi, puukko, kamera, pyyhe... Kaiken pystyy kadottamaan, mutta jos olet nimikoinut tavarasi asianmukaisesti, löytötavaratoimisto palauttaa tavarasi sinulle. Kilke-hupparissa ja t-paidassa onkin kätevästi niskassa lappu, jossa on paikka omalle nimelle.
KV tiedottaa
Home Hospitality
Perheisiin sijoittaminen on edelleen kesken, mutta töitä tehdään sen kanssa niin nopeasti kuin mahdollista. Viimeiset sijoitettavat tulivat vasta juhannuksen jälkeen. Lisäksi haasteena on senegalilaisten sijoittaminen pääkaupunkiseudulle. He ovat aikuisia miehiä, ja pääkaupunkiseudun perheet haluavat "ikäisiään" vieraita eli 11-16v ja useimmat haluavat kaiken lisäksi tyttöjä. Eli, jos haluat senegalilaisen vieraan, niin ota yhteyttä soile [dot] oikkonen [ät] partio [dot] fi.
Camp Hospitality
Ryhmien sijoittaminen on loppusuoralla. Kesäkuussa saatiin vielä muutamia uusia ryhmiä. Tällä hetkellä kannan ja myös leirirekisterin tietoja päivitetään. Ensi viikolla pitäisi leirirekisterin olla vihdoinkin ajan tasalla. Jos olet ottanut leirirekisteristä listauksen useampi viikko sitten (varsinkin Raffu ja Tuikku), niin kannattaa käydä tarkistamassa tiedot.
Tiedote Kilke 2010 partiolaisten suurleirin muonituksessa työskenteleviltä vaadittavasta salmonellatodistuksesta
Suomen Partiolaiset ‐ Finlands Scouter ry:n suurleiri Kilkkeelle 28.7.‐5.8.2010 osallistuu noin 10 300 leiriläistä. Leirillä muonitus toteutetaan kyläkeittiöittäin. Leirillä yhdestä kyläkeittiöstä muonitetaan noin 500 leiriläistä.
Kaikkien Kilke‐partioleirillä ruuan valmistuksessa työskentelevien henkilöiden tulee esittää voimassa oleva salmonellatodistus. Leiriolosuhteissa epidemiariski on normaalia suurempi ja leirin ruuan valmistusprosessissa työskentely katsotaan riskityöksi. Päätös perustuu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen toimenpideohjeisiin salmonellatartuntojen ehkäisemiseksi. Kilkkeen muonitussuunnitelman ja omavalvontaohjelman ovat hyväksyneet paikalliset terveysviranomaiset.
Anna Sepponen‐Lavikko, Leirilääkäri
Marja‐Leena Räsänen‐Ala‐Aho, Muonituspäällikkö
Loppuraportointiin on hyvä valmistautua nyt
Loppuraportti tehdään ohjeeksi seuraaville suurleirin tekijöille ja toiseksi kuvaamaan sitä, miten leirille asetetut tavoitteet toteutuvat. Tavoitteena on tuottaa loppuraportti, joka on aidosti analysoiva ja tähdellisistä asioista kertova. Loppuraportin tulee olla valmis lokakuussa, osa-raporttien dl tulee olemaan syyskuu, joten raportin tekeminen pärähtää käyntiin hyvin pian leirin jälkeen.
Projektimme on vaiheessa, jossa suunnitteluvaihe päättyy ja toteuttaminen alkaa toden teolla. Loppuraportti toteutetaan raporttilomakkeisiin vastaamalla. Mestarit ja päälliköt kokoavat oman vastuualueensa raportit johtajalle annettaviksi ja kympit keräävät tiimiläisiltään palautetta loppuraporttia varten. Loppuraporttiin kuuluvat toiminnan kuvaus suunnittelu- ja leiriaikoina (tavoitteet ja niiden toteutuminen), onnistumiset ja kehittämisehdotukset omaa toteuttamista peilaten sekä niin leirin osa-alueiden kuin muidenkin yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyn yhteistyön kuvaus ja arviointi. Jokainen voi jo nyt miettiä valmiiksi viisi onnistumista ja kehittämiskohtaa osa-alueen toiminnassa ja etenkin sitä, mitä tehtiin jotta onnistuttiin juuri näissä asioissa ja minkä vuoksi kohdattiin tällaisia haasteita sekä mitä olisi pitänyt tehdä toisin, jotta kaikki olisi sujunut loistavasti. Tämän lisäksi kerätään keskeisimmät dokumentit, tähän kuuluvat laskelmat, suunnitelmat, kaaviot, kontaktilistat, kuvat jne.
Ennen leiriä voi vielä helpottaa loppuraportointiurakkaansa seuraavilla toimenpiteillä:
Kerää tärkeimmät leirin tekoon liittyvät dokumentit ja sähköpostit talteen.
Sovi tiimisi kanssa leirin jälkeinen tapaaminen, jossa käydään läpi leirin suunnitteluaikaa ja leirin aikaista toimintaa. Porukalla on mukavampi miettiä tehtyä ja kun käyttää apuna kalenteria ja kokousmuistioita, saadaan yhteisistä muisteloista kullan arvoisia huomioita talteen.
Toiminnan dokumentoiminen leirin aikana
Ota mukaan muistivihko ja kynä. Suosituksena on, että jokainen kirjaa jokaiselta päivältä muistiin tapahtumia, sattumuksia, huomioita, saatuja palautteita sekä etukäteissuunnitelmiin lennossa tehtyjä muutoksia. Leiritoimistoon varataan vihkoja ja kyniä tätä tarkoitusta varten.
Kirjatkaa leirin aikaisista kokouksistanne muistiot
Ota toimintaanne selvittäviä kuvia. Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa!
Hyvä tietää - kiva kuulla
Kuntoon Kilkkeellä
Kilkkeellä myös aikuisilla on mahdollisuus harrastaa monipuolisesti liikuntaa ja innokkaimmat saavatkin Kilkkeestä kunnon kuntoleirin. Joka aamu jumpataan Kilkkeen suoran päässä klo 7-7.45. Valikoimassa on mm. sykettä ja lihaskuntoa kohottava Kilkebick, haastava lihaskuntorääkki Kilke army, niskaa ja selkää hellivä Kilke Kiviniska, venyttelyä sekä paljon muuta.
Päivittäin kokoontuvassa juoksukoulussa tehdään yhteisiä treenejä eri teemoilla ja mukaan voivat tulla kaiken tasoiset juoksijat. Metsäkuntosali haastaa kokeilemaan kuntosalitreenausta metsäoloissa ja jos oman kunnon taso arvelluttaa, voi sen testauttaa metsäkuntiksella. Metsäkuntosalilta saa myös karttoja ja suunnistustaitojaan voi käydä kokeilemassa aikuisille tehdyllä kuntosuunnistusradalla.
Pakkaa siis liikuntavarustus mukaan ja kirmaa Kilkkeelle!
Lisätietoja aikuisten liikunnasta: Johanna Tokola (johanna [dot] tokola [ät] iki [dot] fi, 040 7286 846)
VAELTAJA, jos Ilmalaakson saitti-ilmoittautuminen meni ohi tai et ilmoittanut ajankohtaa, jolloin saitille haluat mennä, TEE SE NYT!
Lähetä nimesi, lippukuntasi, alaleirisi, sähköpostiosoitteesi sekä toiveet ajankohdasta (su-ilta, ma-aamupäivä, ma-iltapäivä) sekä 3 saittitoivetta. Laita viestin otsikoksi "Kilke: Ilmalaakson saitit" ja lähetä se osoitteeseen anna [dot] holm [ät] ilvestytot [dot] net.
Jos et jostain syystä pysty tekemään valintoja ennen leiriä, voit leirillä seurata Vaeltajaohjelman tiedotuksia vapaista saittipaikoista ohjelman ilmoitustauluilla ja ilmoittautua vasta leirillä.
Käy katsomassa täältä: http://www.kilke.fi/ohjelma/vaeltajat/ilmalaakson-saitit saittien kuvaukset. Improkurssi ja Valokuvaus ovat TÄYNNÄ.
Kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille lähetetään viesti saittivalinnasta ennen leiriä. Jos tietoa ei kuulu, voit kysellä sitä ylläolevasta osoitteesta. Listat julkistetaan myös leirin alkupäivinä.
Mummon kahvila
Suomessa Pyhän Yrjänän Kilta perustettiin vuonna 1951. Killan tarkoitus on olla paikallinen aktiivisesta partiotyöstä pois jääneiden aikuisten toveripiiri, jossa entisten partiolaisten on mahdollista jatkaa partiohenkistä toimintaa. Kilkkeellä Suomen Pyhän Yrjänän partiokillat- S:t Görans Scoutgillen i Finland ry esittelee kiltatoimintaa leiriläisille ja leirillä vieraileville aikuisille. Tavoitteena on kutsua kiltatoimintaan mukaan aktiivisen partiotyönsä taakseen jättäneitä tai jättäviä aikuisia ja rohkaista uusia partiokiltoja alkuun.
Partiokiltalaisten piste leirillä on LEIRIMUMMOLAN FELLOWSHIP CAFÉ Kilkkeen suoran markkina-alueella. Se on avoinna klo 12-14 ja 18-20, lauantaista tiistaihin klo 12-20. Siellä pääsee nauttimaan kahvia, teetä, mehua ja vastapaistettuja vohveleita. Luvassa on myös ohjelmallisia hetkiä, ja savut voivat tilata mummolan väkeä vetämään iltaohjelmapaketin. Lisäksi perheleiriläisille annetaan lastenhoitoapua sopimuksen mukaan.
Tule tekemään Tarus-vyösi valmiiksi Tuikun kahvila Cafe Saimaassa
Tuikun Cafe Saimaassa on mahdollisuus askarrella Tarus-vyö valmiiksi, jos se jäi Taruksella tekemättä. Ota siis keskeneräinen vyösi mukaan Kilkkeelle!
Jakelu
- Kilkkeen tekijät
- SP:n ja piirien hallitukset
- Partiotoimihenkilöt
- Valiokunnat